Det ska vara enkelt
att göra rätt
TidLog digitaliserar personalliggare, stämpling, schema, lön och dricks, så du kan fokusera på det som verkligen räknas.
Varför TidLog?
Skatteverket-redo från dag ett
Digital personalliggare som uppfyller SFL 39 kap. Vid kontroll visar du allt direkt i appen — namn, personnummer, in- och uttider. Slipp pappersliggare och risken för böter.
Allt i en app — inte tio
Stämpling, schema, löner, dricks och rapporter — samlat på ett ställe. Ingen mer jonglering mellan Excel, papperslappar och separata system.
Sparar tid och pengar
Automatisk löneberäkning med OB, semestertillägg och skatteavdrag. Exportera direkt till bokföringen. Vad du sparar i admin-tid betalar appen flera gånger om.
Sluta jonglera system
Personalliggare i en pärm, schema på WhatsApp, lön i Excel. Känns det igen? TidLog samlar allt på ett ställe.
Personalliggare
Slipp paniken när Skatteverket knackar på. Liggaren förs automatiskt i realtid med namn, personnummer och tider, godkänd enligt lagen. Visa allt direkt på skärmen eller som PDF, utan pärmar.
Stämpling
Personalen stämplar in och ut på tre sekunder, i mobilen eller på en delad platta. Valfri PIN, automatisk rast och automatisk utstämpling vid stängning håller tiderna rätt utan handpåläggning.
Terminal / väggplatta
Gör en surfplatta på väggen till en snabb stämpelterminal: personnummer och en knapp, klart. Ingen inloggning, helskärmslåst, och kan låsas så personalen bara stämplar på plats.
Schemaläggning
Dra och släpp pass och publicera med ett klick, alla får sina pass direkt i mobilen. Personalen kan byta pass med varandra och nappa lediga pass med ditt godkännande, minimibemanning per roll varnar för luckor, och väderprognosen hjälper dig planera.
Frånvaro
Registrera sjuk, VAB, semester och ledighet, hel dag eller i timmar. Personalen ansöker i appen och du godkänner med ett tryck, allt landar automatiskt rätt i lönen.
Avvikelser & övertid
TidLog jämför schemat mot verkligheten och flaggar uteblivna pass, för få eller för många timmar. Övertidsrapport med kostnad så du fångar avvikelser innan de blir fel i lönen.
Lönehantering
Kör hela lönen från brutto till netto: grundlön, OB, sjuklön, semester och skatt beräknas automatiskt per anställd. Rätt arbetsgivaravgift efter ålder och kollektivavtalets OB, minut för minut.
Lön till bank & bokföring
Färdig lönespec som PDF, SIE-fil till bokföringen, AGI-fil till Skatteverket och betalfil till banken (nya pain.001 och Bankgiro). Även PAXML till Fortnox, Visma och Hogia.
Drickshantering
Fördela dricksen automatiskt och transparent efter arbetade timmar eller roll. Personalen ser och godkänner sin del i appen, och den följer med rätt till lön och bokföring.
Anställningsavtal & intyg
Skapa LAS-korrekta anställningsavtal, intyg och uppsägningar som den anställde signerar digitalt via mejllänk. Full signaturlogg, ingen utskrift eller penna behövs.
Kassakoppling
Koppla kassan (Baemingo eller valfri kassa via API) så försäljning och dricks importeras automatiskt. Se personalkostnad mot omsättning, nyckeltalet varje restaurang lever på.
Rapporter & personalkostnad
Översikt över timmar, närvaro, frånvaro och personalkostnad, med jämförelse mot förra månaden. Arbetstidsrapporter och exporter som PDF och Excel, redo för dig och revisorn.
Allt som ingår
TidLog täcker hela vägen, från stämpling till bokförd och utbetald lön. Här är allt du får i appen.
Personalliggare & tid 11
- Elektronisk personalliggare enligt lag (SFL 39 kap)
- Personalliggare som PDF för valfri period
- Ändringslogg på varje tidsändring (revisionsspår)
- Närvaro nu, se vilka som är instämplade
- Stämpling i mobil eller på delad platta
- Personlig PIN vid stämpling (valbar)
- Automatisk rast på långa pass
- Automatisk utstämpling vid stängning
- Enhetslås: mobil, dator eller platta
- GPS-platskontroll, stoppa stämpling hemifrån
- Admin kan rätta och skapa pass i efterhand
Schema 12
- Dra-och-släpp veckoschema
- Publicera med mejl- och push-avisering
- Kopiera en hel vecka på en gång
- Minimibemanning per roll med varning
- Mitt schema för personalen i appen
- OB-förhandsvisning redan i schemat
- Schemastyrd stämpling (mjuk eller hård spärr)
- Pass-byte mellan personal, med valfritt chefsgodkännande
- Lediga pass som personalen nappar direkt i appen
- Erbjud ett ledigt pass riktat till en specifik person
- Väderprognos (SMHI) i schemat som planeringsstöd
- Styr hur långt fram personalen ser sitt schema
Frånvaro 4
- Sjuk, VAB, semester, föräldraledig och ledighet
- Hel dag eller deldag i timmar
- Frånvaroansökan från personalen i appen
- Godkännandeflöde och massgodkännande
Lönehantering 14
- Lönekörning från brutto till netto
- Automatisk skatt från Skatteverkets tabeller
- OB kväll, natt, helg och storhelg, minut för minut
- Sjuklön och karensavdrag (2019 års modell)
- Arbetsgivaravgift efter ålder
- Semesterlön och semesterdagar
- Kostförmån eller matavdrag
- Milersättning, utlägg och tjänstepension
- Löneförskott med automatiskt avdrag
- Öresavrundning till hela kronor
- Lönespec som PDF, skickas via mejl och push
- Kontroller före lön fångar fel i tid
- Utkast, granska, bekräfta, rätta och återöppna
- Ingående balanser och årssammanställning
Dricks 6
- Automatisk fördelning efter timmar eller roll
- Rollviktning, t.ex. servis mot kök
- Fördelning per exakt tidsfönster
- Personalen godkänner sin dricks i appen
- Digitala dricksavtal med signering
- Dricksen följer med till lön och bokföring
Avvikelser & övertid 5
- Schema jämförs mot verklig stämplad tid
- Uteblivna pass och fel antal timmar flaggas
- Avfärda och återställ hanterade avvikelser
- Dagligt sammandrag som notis
- Övertidsrapport med kostnad
Kassa & försäljning 6
- Kassakoppling med Baemingo
- Partner-API för valfri kassa
- Automatisk dricksimport från kassan
- Personalmappning kassa mot TidLog
- Försäljning per dag och månad
- Personalkostnad mot omsättning
Avtal, intyg & bokföring 7
- Anställningsavtal med digital signering (LAS)
- Tjänstgörings- och anställningsintyg, uppsägning
- Arbetsgivarintyg till a-kassan
- SIE-fil till bokföringen
- AGI (arbetsgivardeklaration) till Skatteverket
- Betalfil till bank: pain.001 och Bankgiro
- PAXML till Fortnox, Visma, Hogia och BL Lön
Konto, roller & trygghet 8
- Roller: personal, admin, ägare och revisor
- Revisorsåtkomst för din redovisningsbyrå
- Behörighet för lönedata per admin
- Flera enheter under samma organisation
- Organisationsvida rapporter och lönekörning
- Installerbar app (PWA) för mobil och platta
- Push-notiser för schema och lönespec
- Egen dataexport (GDPR), lagring inom EU
Enkel prissättning
Alla funktioner ingår, du betalar bara efter antal anställda.
Allt ingår i varje plan
- Digital personalliggare (Skatteverket-klar)
- Stämpling i mobil, på platta eller väggterminal
- Schema med pass-byte, lediga pass och bemanningskrav
- Frånvaro: sjuk, VAB, semester och ledighet
- Avvikelse- och övertidskontroll
- Lönehantering med skatt och OB-beräkning
- Sjuklön, semester och arbetsgivaravgift
- Drickshantering med automatisk fördelning
- Anställningsavtal och intyg med digital signering
- Kassakoppling och personalkostnad mot omsättning
- Lönespec, AGI, SIE och betalfil till bank
- PAXML till Fortnox, Visma och Hogia
- Mobilapp och push-notiser för personalen
- Revisorsåtkomst och flera enheter
- Gratis support & onboarding
Alla priser exkl. moms. Behöver du en speciallösning? Kontakta oss.
Vad våra kunder säger
Skatteverket dök upp oanmält en tisdag mitt i lunchen. Jag plockade fram surfplattan, öppnade TidLog och visade hela liggaren på tio sekunder. Inspektören sa att det var det smidigaste hon sett. Innan hade vi pärmar som aldrig stämde.
Lönehelgen brukade ta en hel söndag: sitta med Excel, räkna OB för hand, dubbelkolla allt. Nu trycker jag på en knapp och SIE-filen är klar. Förra månaden tog hela lönekörningen tjugo minuter.
Det bästa är att personalen slutat ringa och fråga om schemat. De öppnar appen och ser sina pass. Och dricksen? Ingen mer diskussion om vem som ska ha vad. TidLog fördelar automatiskt efter arbetade timmar.
Vanliga frågor
Saker företagare brukar undra över innan de bestämmer sig.
Uppfyller TidLog Skatteverkets krav på personalliggare?
Ja. TidLog följer reglerna i skatteförfarandelagen (39 kap) och registrerar namn, personnummer samt in- och utstämplingstider i realtid. Vid en kontroll visar du allt direkt på skärmen. Inga pärmar, inga utskrifter.
Hur snabbt kan vi komma igång?
De flesta företag är igång samma dag. Skapa ett konto, lägg in personalen, och de kan stämpla in direkt. Ingen installation behövs, allt körs i webbläsaren och fungerar på mobil, surfplatta och dator.
Fungerar det med vårt bokföringsprogram?
TidLog exporterar SIE-filer som fungerar med Fortnox, Björn Lundén, Visma och alla andra vanliga program. Du laddar ner filen och importerar. Klart.
Vad händer om internet går ner mitt i en service?
Stämplingar sparas lokalt och synkas automatiskt när uppkopplingen kommer tillbaka. Du tappar aldrig data, även om nätet krånglar under rusningstid.
Är vi bundna till ett abonnemang?
Nej. Det finns ingen bindningstid och ingen startavgift. Du betalar månadsvis och kan avsluta när du vill. Vi tror att du stannar för att systemet är bra, inte för att du är fast i ett avtal.
Redo att digitalisera din verksamhet?
Fyll i formuläret så återkommer vi inom 24 timmar med en skräddarsydd demo.